Ablauf & Organisation
So läuft eine Firmenmassage bei Howtotherapy ab
Sechs Schritte von der Anfrage bis zum regelmäßigen Termin. Wir übernehmen Koordination, Material und Therapeuten – Sie stellen den Raum und die Zeitfenster.
- 01
Anfrage und Erstkontakt
Sie senden uns eine kurze Anfrage über das Formular oder rufen an. Wichtig sind: Standort, ungefähre Teamgröße, gewünschter Zeitraum und die gewünschte Leistung. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages.
Kein Fragebogen, keine Verpflichtung – ein kurzes Gespräch reicht für den Start.
- 02
Beratung und Formatwahl
Im Gespräch klären wir, welches Format passt: ein einzelner Massagetag, regelmäßige Termine oder ein Rahmenvertrag. Wir besprechen Raum, Zeitfenster, Behandlungsdauer und wie die Anmeldung im Team organisiert wird.
Sie erhalten eine Empfehlung mit Begründung – keine Auswahl aus unübersichtlichen Paketen.
- 03
Angebot und Freigabe
Sie erhalten ein transparentes Angebot mit allen Positionen. Nach Ihrer Freigabe planen wir den ersten Termin und stimmen die Details mit Ihrer Ansprechperson ab.
Das Angebot ist kostenlos und unverbindlich.
- 04
Vorbereitung des Massagetags
Wir stellen einen Zeitfensterplan bereit, den Sie im Team teilen können. Raum, Steckdose und Zugang werden vorab geklärt. Massagestuhl, Handtücher, Öle und Desinfektionsmittel bringen wir mit.
Ihr Aufwand beschränkt sich auf Raumfreigabe und interne Kommunikation.
- 05
Durchführung vor Ort
Am Einsatztag sind wir rechtzeitig vor Ort, bauen auf und behandeln die gebuchten Slots. Zwischen den Behandlungen bleibt Zeit für kurze Wechsel. Wir sind während des Einsatzes ansprechbar.
Nach dem letzten Termin bauen wir ab und hinterlassen den Raum ordentlich.
- 06
Auswertung und Fortsetzung
Im Anschluss besprechen wir kurz, wie es gelaufen ist: Auslastung, Zeitfenster, Rückmeldungen. Auf dieser Basis planen wir den nächsten Termin oder passen das Format an.
Regelmäßige Termine lassen sich direkt in den Kalender übernehmen.
Vorbereitung
Was Sie vorbereiten – und was nicht
Der organisatorische Aufwand auf Ihrer Seite ist bewusst klein gehalten. Alles andere übernehmen wir.
Ihr Beitrag
- Einen ruhigen Raum für den Zeitraum freihalten
- Eine Ansprechperson für Rückfragen benennen
- Den Zeitfensterplan intern teilen
Von uns
Was wir übernehmen
- Auswahl und Einsatz passender, selbstständiger Therapeuten
- Massagestuhl, Liege bei Bedarf, Handtücher, Öle, Desinfektion
- Erstellung des Zeitfensterplans und Abstimmung mit Ihrem Team
- Anfahrt, Auf- und Abbau sowie Betreuung vor Ort
- Eine feste Ansprechperson für alle Fragen
- Planung von Folgeterminen oder Rahmenvereinbarungen
Mehr zum organisatorischen Rahmen finden Sie im Artikel Massagetag organisieren, Details zu Kosten auf der Seite Firmenmassage Kosten.
Rahmen
Flexibel in der Planung, verbindlich in der Durchführung
Sie entscheiden, wie regelmäßig die Massage stattfindet. Wir halten die Abläufe stabil – vom Zeitfensterplan bis zur Ansprechperson. Änderungen besprechen wir rechtzeitig, damit Therapeuten und Räume angepasst werden können.
Ein Ansprechpartner
statt vieler Einzelabsprachen
Flexible Einsatzplanung
monatlich, quartalsweise oder projektbezogen
Regelmäßige Rahmenverträge
für planbare Gesundheitsangebote
FAQ Ablauf
Fragen zur Organisation
Start
Erster Schritt: eine kurze Anfrage
Nennen Sie uns Standort, Teamgröße und gewünschten Zeitraum. Den Rest der Organisation übernehmen wir.